Manufactura de procesos eficiente, libera tu tiempo con un sistema ERP
Existen pocos sistemas o programas que realmente te ayudan a llevar con eficacia los procesos de manufactura, y dentro de estos pocos, existe el ERP.
Se trata de un software que te permite crear módulos especializados de cada uno de tus procesos, para luego en paginarlos con el resto de los procesos, de modo que puedas tener una única base de datos en tiempo real. Con este sistema en tu empresa podrás conseguir ese tiempo libre que tanto anhelas, ese tiempo para hacer aquello que cada día parece más lejano; me refiero a esas vacaciones, a ese viaje, a ese tiempo con tu familia.
Porque tienen que aceptarlo, tu trabajo cada vez más te quita el tiempo. Y esto se debe a que poco a poco, conforme una empresa va creciendo, sus necesidades también van aumentando, por lo que llevar el control de cada proceso de manera manual se vuelve una tarea bastante complicada, una tarea que al final del día demanda todo tu tiempo.
Claridad en tus procesos para poder mejorarlos
No podemos arrancar las recomendaciones para hacer más eficientes los procesos en el área de manufactura, sin aclarar que, antes que nada, ya debes de conocer tus procesos, pues, para poder buscar mejoras, tienes que saber cuáles son tus debilidades y en donde tienes áreas de oportunidad. Así que, sin más, sumérgete en cada proceso, síguelos de manera física, dialoga con los operadores, es decir, conoce a profundidad tus procesos.
Cuando conoces tus flujos de producción puedes identificar problemas y realizar cambios para mejorar la utilidad de tu empresa, modificando procesos, rotando al personal, cambiando materiales o materias primas, etc., tener bien definidos tus procesos te permitirá que un área siempre se mantenga operando, esto es, sin depender de un trabajador exclusivo, pues a partir de un proceso bien definido, cualquier elemento de tu empresa podrá dar continuidad a cualquier proceso sin mayor problema.
Los procesos de manufactura son sumamente importantes, ya que tienen un impacto directo en los resultados financieros de una empresa. Por lo que su eficiencia es clave para mantener competitiva a una empresa.
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Sistema ERP en los procesos de manufactura
Debemos de recordar que vivimos en un mundo de información y de tecnologías, por lo que es inevitable que las empresas busquen adoptar diversas herramientas y maquinarias que les permitan mantenerse dentro del mercado, hoy más que nunca, se requiere y se buscan nuevas formas para optimizar en tiempos y en recursos.
Con un ERP ya no tendrás que pasar todo el día sacando tus resultados, pues al automatizar y unificar la información, tu trabajo ya no será capturar la información, sino que únicamente tendrás que actualizar y monitorearla, esto significa que ahora tendrás más tiempo que podrás utilizar para seguir tus procesos de manera física, para conocerlos mejor y para lograr mejoras importantes, mejoras que te permitirán hacer tus procesos más eficientes y con ello terminar tu trabajo para que puedas regresar a tiempo a casa.
3 beneficios importantes del sistema ERP
Dentro de esta industria existen necesidades y problemáticas que tienen que ver con la falta de información, desde la regulación de los gastos, es decir, el no saber cuánto me cuesta un producto, la correcta gestión de la cadena de suministros con buenos y eficientes levantamientos de pedido, incluyendo a las relaciones con los proveedores y con los clientes, sin olvidarnos del control de los inventarios, esto es, la trazabilidad, los stocks, el espacio, etc.
Sin embargo, hay 3 beneficios importantes que se perciben rápidamente al implementar un ERP, a saber:
1.- En tanto a la producción y a los inventarios
En estas áreas los aportes son muchos, con un ERP podrás determinar costos y cantidades exactas, lo que contribuye a la reducción de merma y por ende al ahorro. Podrás visualizar el costo de todo el proceso de la fabricación, ya que a través de un ERP puedes hacer rastreos en tiempo real, esto te permitirá saber el proceso en el que se encuentra cada producto y su ubicación, lo que significa que tendrás una trazabilidad del 100%.
Del mismo modo, al proporcionarte información real y confiable el control de inventarios se vuelve mucho más sencillo ya que se optimizan tus procesos a través de series y lotes, los cuales te darán claridad sobre tus datos de stock y con esta claridad se logrará una eficacia en la rotación de inventarios.
2.- En cuanto al aumento de ventas
Cuando tienes una visión amplia sobre tu capacidad productiva puedes establecer indicadores y márgenes de ventas que te facilitarán también el servicio al cliente, pues sabrás en tiempo real y con precisión la utilidad de tu empresa, y con ello, qué ofertas, ventas, descuentos, compras, o pagos son más pertinentes. Esta visibilidad te permite negociar con el cliente y concretar mejores ventas.
3.- Información integral para la toma de decisiones
Dado que puedes ver información financiera y operativa en tiempo real se te facilitará la tomar las decisiones y con ello tendrás un mayor control sobre tus operaciones, como por ejemplos, al determinar centros de costos, al controlar mejor los gastos, al cuidar la selección de los proveedores de acuerdo a tus indicadores como el precio, la calidad y el tiempo de entrega, estableciendo métodos, alertas y automatizaciones dentro de tu compañía y con ello podrás generar informes mucho más rápido y fácil.
La tecnología es como lo imaginabas y en el particular caso del ERP su capacidad para adaptarse e integrar diversas herramientas te permitirá realizar diferentes procesos de gestión y operación desde una misma solución, además de integrarse a las herramientas de uso diario como el office o los correos electrónicos.
En Smart Couper podemos diseñar y adaptar soluciones de acuerdo a las necesidades de tu empresa, contamos con soluciones integrales capaces de maximizar el potencial de tus recursos. Con un software de este tipo podrás monitorear tus procesos y mejorar el valor de la calidad de tus productos.
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La digitalización llego para quedarse, y al digitalizar y automatizar tus procesos podrás recabar información útil que pueda permitirte mejorar y optimizar las estrategias de tus procesos, recuerda que…
“cuanta más y mejor sea la información, podrás proporcionar a tus procesos una mayor precisión y eficiencia»
Contar desde un principio con una buena estrategia y un sistema que te permita gestionar los procesos desde un solo lugar y que te permita generar informes con datos reales y útiles, es justo lo que necesitas para administrar correctamente los procesos de manufactura.